校属各部门、各二级学院：

根据省纪委驻教育厅纪检组工作安排，要求建立清理国家公职人员违规参与涉矿等经营性活动专项整治工作基础数据电子档案，现就电子档案工作通知如下：

一、建档内容

1、所有清理对象的基础数据档案，主要包括清理对象的姓名、单位、职务、政治面貌、职级、身份证号码、参与涉矿等经营性活动情况、退出情况、核查情况、处理情况等（详见附表）。

2、涉矿数据库是一个录入的工作性质，即之前填报了

涉矿情况表的所有清理对象的基本信息和涉矿情况一并全部录入数据库。省管干部不需录入，副处级以上（含副处级）领导干部要录入子女、配偶涉矿信息，科级干部、一般人员和离退休未满三年的领导干部只需录入个人信息和涉矿信息，均不用填报配偶、子女信息。

    二、完成时间

各部门、各二级学院按本通知要求和统一模式，在2017年11月6日前将专项整治工作相银河yh0076数据录入电脑，完成建档工作，并将电子版用OA发纪委办、监察处罗辉。

三、工作要求

１、高度重视建档工作。请各部门、各二级学院强化领导、专人负责、抓好落实。

２、认真建好基础档案。详细核对每一项信息，确保数据真实、完整和准确，全面掌握有银河yh0076情况。同时，注重数据分析运用，及时发现并查处相银河yh0076问题。

3、严格保密工作纪律。对基础数据电子档案和原始纸质档案，要按照保密要求，加强规范管理，切实防止泄密。

联系人：罗辉

联系电话：88811781

                                             2017年11月2日

(附件)湖南省清理国家公职人员违规参与涉矿等经营性活动基础数据统计表.xlsx