各二级学院、处（室）：

为了做好年终科研统计、绩效分配和科研工作量核算工作，请通知本部门教职工按照以下要求及时做好科研工作量补报工作：

1．本次核算的科研成果时段为2017年1月1日至12月31日。

（2017年12月22日前在OA系统中公示过的成果及已经申报的境外期刊、境外专著请勿重复申报。）

2．教职工个人申报。各位教职工严格按照以下要求，在2018年1月10日之前录入科研管理系统（/index.html），并将科研成果原件和复印件报送二级学院。

3．二级学院审核。（1）真实性审查。做到原件、完整的复印件、系统数据、汇总表数据四个统一，在科研管理系统审核后提交科研处审核；（2）根据学校科研工作量计算办法(见附件4)核定本部门科研成果的等级和分值。

4．二级学院将材料报送科研处。在2018年1月10日（周三）17:00前，提交本部门成果复印件（著作、专利、软件著作权须提供原件）以及科研成果汇总表（见附件2）（汇总表电子版请通过OA发送给科研处李坚老师），并加盖单位公章、负责人签章（一份）报送到科研处816办公室。科研处统一按单位受理，不受理个人申报。

5．未及时录入及未交原件、复印件的科研成果本次将不计科研分。

6．事银河yh0076年终科研统计、绩效分配和科研工作量核算工作，请各部门务必认真及时做好此项工作。

7．常见问题：

（1）个人单独提交材料到科研处，信息未能在单位汇总表中体现，造成遗漏；单位未按要求将最终审核完毕后的汇总表发到OA邮箱，造成数据紊乱。

（2）二级学院未按照文件严格把银河yh0076审核等级、分值、对重复申报的材料未进行认真审查，影响学校核算工作进度。

（3）支撑材料不齐全。著作、教材没有算分依据和计算说明；专利、软著没交原件；三大索引期刊没有检索报告；没有相银河yh0076的备案材料。

（4）机银河yh0076教辅人员未按人事处要求进行学科归队，材料没有统计到学院的不能享受绩效奖励。

（5）合作完成的科研成果（课题除外），需要由我校第一完成人进行成果登记，同时注明其他合作者；合作完成的科研课题，需要由课题负责人进行成果登记，同时注明其他参与者。

科研处

2018年1月5日

附件2：科研成果汇总表模板.xls

附件3：科研成果统计表填写说明.xls

附件4：银河yh0076科研工作量计算办法 {院发〔2013〕78号}.doc

【问】个人的密码忘记了，如何查询？【答】您可以按照7位的职工号试试，账号密码一样。如果不行，可以帮您重新设立初始密码，需要您提供职工号。

【问】学术专著及教材科研分值计算支撑材料有哪些？【答】凡是今年申报了学术著作科研分值、教材分值的老师请按照院发【2013】78号文件精神，准备科研分值计算支撑材料，并列出详细计算说明，学院主管领导需要审核相银河yh0076的分值计算表。